Varje år arrangerar studentföreningen Inferno en branschdag för studenter på Kommunikation- och PR-programmet vid Karlstads universitet. Uppdraget var att utveckla eventet från en traditionell branschdag till något mer relevant, både för studenter och för de företag som deltar.

Det som snabbt blev tydligt var att problemet inte handlade om närvaro, utan om interaktion. Studenter är där, företag är där, men mötena som faktiskt betyder något händer inte alltid.

Det ledde fram till två insikter. Många studenter upplever en tröskel i att ta första kontakten med någon som redan är etablerad i branschen. Samtidigt behöver företag känna att deras medverkan leder till något konkret, annars blir eventet svårt att prioritera.

Strategin blev därför att inte fokusera på att få fler att komma, utan på att få fler att faktiskt prata med varandra. Målet var att sänka trösklarna för studenter och samtidigt göra värdet för utställarna tydligare.

Lösningen byggde på att skapa naturliga ingångar till samtal. Vi tog fram enkla verktyg som samtalskort med färdiga frågor och inslag som uppmuntrade till interaktion. Det gjorde det lättare att ta första steget och skapade fler spontana möten under dagen.

Samtidigt arbetade vi med helhetsupplevelsen. Det grafiska uttrycket anpassades för att kännas mer inbjudande i en mingelsituation, och kommunikationen fokuserade på dialog snarare än presentation.

För att stärka deltagandet från företag valde vi en mer direkt approach. Istället för att enbart skicka ut information tog vi personlig kontakt genom samtal och möten, vilket bidrog till ett rekordhögt antal deltagande organisationer.

Projektet leddes med fokus på tydlighet och tempo. Vi arbetade iterativt, följde upp kontinuerligt och löste problem löpande tillsammans i gruppen. Det skapade en arbetsprocess där vi snabbt kunde justera riktning utan att tappa fart.

Resultatet blev ett event som i större utsträckning fyllde sin funktion. Nästan 250 personer deltog, vilket var en ökning med 25 procent jämfört med året innan. Responsen efteråt lyfte särskilt den öppna stämningen och att det var lätt att komma i kontakt med andra. Samtidigt ökade det ekonomiska utfallet kraftigt, med över 700 procent mer kvar i budgeten än föregående år.

Projektet visar hur en relativt liten förändring i fokus, från närvaro till interaktion, kan göra stor skillnad i upplevt värde.